代理记帐是针对不具备设置会计机构与会计人员的单位而提出的。所谓代理记帐是指具有特许资格的中介机构接受委托，替不具备设置会计机构和会计人员条件的单位，代理从事会计记帐业务的行为。《中华人民共和国会计法》第三十六条明确规定：“不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。” 关于代理记帐机构设置的条件、代理记帐的业务范围、代理记帐机构与委托人的关系、代理记帐人员应遵循的道德规则等问题，财政部于2005年1月22日发布的《代理记帐管理办法》，对此作了具体的规定。

采用代理记账方式有什么好处呢？最直接的好处是表现在成本上，按照目前普遍的价格，企业请一名专职会计，每月成本至少在1000～1500 元之间，这是指一般的会计，甚至是刚毕业毫无经验的会计；如果请主管会计，每月可能花2000元以上。而请记账公司，新成立的公司价格收费大致在500～1000元之间，价格的高低与企业的性质、经营范围、营业收入等涉及财务工作量的相关变量有关，一般来说，流通类企业价格低于生产类企业。
　　最重要的好处则表现在，代理记账公司可以为企业提供专业化的服务。具备会计知识的人都知道，会计内部还有很细的分工，如商业会计、工业会计；成本会计、投资会计等。在大企业，会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作，专业程度很高，会计质量也高。小企业麻雀虽小，五脏俱全，其实也有专业化会计服务的需要，但因企业业务量不大，没必要请很多会计人员；而只请一个会计又往往受其知识结构的限制，影响会计工作质量。代理记账公司的规模化经营，则很好地解决了这个问题。代理记账公司在配备人员时都会考虑这个问题，一般都配备很有经验的会计师，同时也配备善于处理外部棘手问题的会计和记账会计。这样一来，企业出一个或不到一个会计人员的成本，就可以享受多个会计人员的专业化服务。
　　另外，代理机构有强大的资讯支持，专门的信息搜集人员，能够在第一时间搜集最新财税资讯，再根据企业的类型，将相适用的资讯提供给企业。及时为企业提供最新的财税动态资讯，使企业在最大程度上享受财税优惠。